Politiques des données personnelles

TRACK & SLIDE SRL, avenue Molière 34, 1300 Wavre, BCE n° 0800.177.843 (« TRACK & SLIDE »), représentée par ses administrateurs madame Clara JACQUEMIN et Arthur RASSE,trackandslide@gmail.com | 0032 474 211 416

Généralités

1. TRACK&SLIDE (ou « nous », « notre », « nos », etc.) traite, en tant que responsable du traitement, des données à caractère personnel («Données Personnelles») de personnes physiques («Personnes Concernées», ou (« vous », « votre », « vos », etc.). TRACK&SLIDE prend la protection de votre vie privée très au sérieux et met tout en œuvre pour assurer la protection nécessaire aux Données Personnelles que nous recevons et traitons.

2. La présente déclaration de confidentialité est rédigée conformément à la législation en vigueur, notamment, mais sans s’y limiter, le Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (« RGPD »), la Loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel, et les dispositions anti-spam du Livre XII du Code de droit économique concernant le droit de l'économie électronique, dans la mesure où elles sont applicables.

3. Cette déclaration de confidentialité peut être mise à jour ou modifiée régulièrement. Nous vous invitons donc à consulter régulièrement la déclaration de confidentialité de TRACK&SLIDE sur notre site web www.trackandslide.odoo.com.

Personnes Concernées

5. TRACK&SLIDE traite les Données Personnelles des Personnes Concernées suivantes :

• (Employés de) clients et fournisseurs de TRACK&SLIDE ou autres personnes intéressées par nos activités ;

• (Employés de) autres partenaires commerciaux, consultants (tels que des intervenants, experts, etc.);

• Employés de TRACK&SLIDE ou candidats à l'emploi;

• Participants à des programmes de coaching ou de formation.

Données Personnelles

6. TRACK&SLIDE traite les Données Personnelles suivantes :

• Données d’identification personnelle : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, numéro de TVA, langue préférée : pour toutes les Personnes Concernées;

• Données Personnelles accessibles au public, telles que les annexes du Moniteur belge, la BCE, Craydon, les articles de presse, les réseaux sociaux, les sites web, etc. : pour toutes les Personnes Concernées;

• Données professionnelles et de formation, telles que les informations figurant dans le curriculum vitae, les lettres de recommandation, les lettres de motivation, les recommandations, le numéro de compte bancaire : (toutes ou certaines d'entre elles) en complément pour les partenaires commerciaux-consultants, employés, candidats et postulants;

• Données de rémunération, telles que l'adresse de résidence, la date de naissance, le lieu de naissance, le numéro de registre national, l'état civil, la composition du ménage, le numéro de compte bancaire : (toutes ou certaines d'entre elles) en complément pour les partenaires commerciaux-consultants, employés, candidats et postulants;

• Informations de profil, telles que les résultats de tests, en complément pour les participants aux programmes de coaching ou de formation.

7. Les Données Personnelles sont soit collectées automatiquement, par exemple via des données accessibles au public, soit fournies directement par vous. À l'exception des Données Personnelles accessibles au public, vous serez toujours invité à donner votre consentement à la présente déclaration de confidentialité avant que vos Données Personnelles ne soient collectées.

8. TRACK&SLIDE ne traite pas de catégories particulières ou sensibles de Données Personnelles et n'effectue pas d'opérations de traitement à grande échelle.

Finalités et fondement juridique du traitement

9. TRACK&SLIDE traite les Données Personnelles pour les finalités suivantes, sur la base des fondements juridiques suivants :

• Données d’identification personnelle : Finalités : communication avec la Personne Concernée, suivi commercial, marketing direct et newsletters, facilitation et fourniture d'un service de qualité. Fondement juridique : exécution du contrat et/ou consentement explicite et préalable de la Personne Concernée.

• Données personnelles accessibles au public : Finalités : connaissance et profilage des partenaires commerciaux, candidats et postulants, contrôle de la qualité. Fondement juridique : exécution du contrat.

• Données professionnelles et de formation : Finalités : facilitation et fourniture d'un service de qualité, tel que la mise à disposition de programmes de formation de qualité, le bon appariement entre les postes vacants et les candidats/postulants, fourniture d’informations, recrutements ciblés, etc. Fondement juridique : exécution du contrat et/ou consentement explicite et préalable de la Personne Concernée.

• Données de rémunération : Finalités : rémunération des employés et des partenaires consultants. Fondement juridique : exécution du contrat et/ou consentement explicite et préalable de la Personne Concernée.

• Informations de profil : Finalités : facilitation et fourniture d'un service de qualité, tel que la mise à disposition de programmes de formation de qualité. Fondement juridique : exécution du contrat et/ou consentement explicite et préalable de la Personne Concernée.

10. TRACK&SLIDE traite vos Données Personnelles toujours dans le cadre des intérêts légitimes de TRACK&SLIDE en tant qu’entreprise, tout en veillant à ce que le traitement n’ait pas de conséquences graves sur vos droits et libertés fondamentaux en tant que Personne Concernée. En cas de conflits d’intérêts, TRACK&SLIDE ne traitera pas vos Données Personnelles.

11. Vous n'êtes pas obligé de fournir vos Données Personnelles, mais vous acceptez que certains services ne puissent être fournis sans traitement de certaines Données Personnelles.

Nature du traitement

12. Vous êtes informé et acceptez que vos Données Personnelles puissent être utilisées par TRACK&SLIDE pour le marketing direct, telles que des promotions, des campagnes d’information et/ou de marketing en lien avec nos services. Avant d'envoyer des campagnes de marketing direct (y compris des promotions et campagnes de marketing liées à nos services), nous vous demanderons toujours votre consentement explicite. Ce consentement peut être retiré à tout moment, sans justification et sans frais.

13. TRACK&SLIDE peut transmettre les Données Personnelles à des prestataires de services tiers offrant un soutien technique et opérationnel (par exemple, des avocats, des auditeurs, etc.) dans la mesure où cela est nécessaire à la prestation de services, à la préservation d'un intérêt légitime et/ou si TRACK&SLIDE est tenu de le faire en vertu d'une disposition légale ou d'une décision judiciaire.

14. TRACK&SLIDE ne vendra pas, ne louera pas, ne distribuera pas et ne mettra pas autrement à disposition commercialement vos Données Personnelles à des tiers.

15. TRACK&SLIDE n'a pas l'intention de transférer vos Données Personnelles en dehors de l'EEE. Si vos Données Personnelles devaient être transférées vers des pays situés en dehors de l'EEE, TRACK&SLIDE veillera à ce que ce transfert soit effectué de manière légalement autorisée, par exemple par le biais d'une décision d'adéquation ou en concluant des clauses contractuelles types offrant une protection au moins équivalente à celle accordée par la présente déclaration de confidentialité.

Conservation des Données personnelles

16. Les Données Personnelles nécessaires à l'exécution du contrat sont conservées pendant la durée du contrat, ainsi que pour la durée ultérieure nécessaire au respect des obligations légales et fiscales.

17. Les Données Personnelles pour lesquelles vous avez donné votre consentement préalable sont conservées pendant la durée nécessaire pour atteindre l'objectif pour lequel le consentement a été donné ou jusqu'à ce que le consentement soit explicitement retiré.

18. Les Données Personnelles des candidats et postulants, ainsi que des participants aux programmes de coaching et de formation, sont conservées pendant la durée du recrutement, de la mission (en cas de management intérimaire) ou du programme de coaching ou de formation, et pour une durée maximale de 5 ans par la suite.

19. Les Données Personnelles sont en tout cas conservées conformément aux dispositions légales spécifiques, ainsi qu'aux délais de prescription.

Sécurité et confidentialité

20. Les Données Personnelles sont saisies et conservées dans des fichiers physiques et/ou électroniques. TRACK&SLIDE prend les mesures techniques et organisationnelles nécessaires, conformément aux normes et techniques en vigueur, pour prévenir le traitement ou la divulgation non autorisés et illégaux, ainsi que la perte, l'altération ou la destruction accidentelle de vos Données Personnelles.

21. En ce qui concerne les employés ou agents d'exécution de TRACK&SLIDE ayant accès à vos Données Personnelles, nous veillons à ce que ces employés et agents d'exécution soient liés par des obligations de confidentialité similaires à celles de la présente déclaration de confidentialité.

Droits de la Personne Concernée

22. Dans les limites de la législation en vigueur, vous avez toujours le droit d'accéder à vos Données Personnelles, de limiter leur traitement, de les rectifier, de les transférer ou de les supprimer. Vous pouvez retirer à tout moment un consentement donné précédemment.

23. Vous pouvez nous contacter à cet effet via trackandslide@gmail.com. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l'Autorité de protection des données, Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, Tél +32.2.274.48.00, contact@adp-gba.be, https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/contact.